Zwinne zarządzanie metodą Kanban.
Ogarniaj projekty i zadania przy pomocy tablicy Kanban.
Współpracuj zespołowo dzięki komunikatorom.
Tajemnicą, która stoi za skutecznością zarządzania zadaniami i projektami jest wizualizacja zakresu pracy. Kiedy cały zespół widzi zadania (oraz ich stan) po prostu lepiej działa.
A co można zyskać organizując komunikację w zespole pracowników na dedykowanym multi-czacie oprócz chwały? Dużo spokoju.
Kanban to prosta i jasna metoda zarządzania zadaniami. Jest popularna w branży IT, ale dzięki swojej prostocie zdobyła szereg innych branż, w tym sektor kreatywny i instytucje kultury.
Kanban to opracowana w latach pięćdziesiątych XX wieku w Japonii metoda zarządzania pracą. Samo słowo w wolnym tłumaczeniu można tłumaczyć jako „widoczny spis”. W pierwotnym znaczeniu – w języku japońskim – oznacza: szyld, tabliczkę z napisem informującym, billboard.
Właśnie tablica, jako narzędzie wizualizacji pracy jest wyśmienitym sposobem dobrego zarządzania. Na szkoleniu warsztatowym poznasz elementarne zasady działania metody i zobaczysz jak łatwo można ją skutecznie wdrożyć w kilkuosobowych zespołach.
A dlaczego warto oddzielić komunikację prywatną od zawodowej i postawić na instytucjonalny, dedykowany komunikator? Co można zyskać organizując komunikację w zespole pracowników na dedykowanym multi-czacie?
Dużo spokoju i przejrzystość komunikacji.
Na warsztatach dowiesz się jak praktycznie wdrożyć i wykorzystać wybrany komunikator: Slack, Telegram czy Microsoft Teams.
Jak działamy na warsztatach?
2/3 czasu to praktyczne ćwiczenia (analogowe i komputerowe) w grupach.
1/3 czasu to interaktywny wykład na którym dowiesz się o podstawach.
Pracujemy na realnych przypadkach, jeśli zechcesz to Twoich.
Program
1.ABC zarządzania, czyli czym się różni projekt od procesu.
2. Zwinność, czyli właściwie co? Wprowadzenie do metodyk i narzędzi zwinnego zarządzania:
👉 Manifest Agile
👉 Kanban
👉 Getting Things Done
3. Tablica Kanban, czyli jak zobaczyć pracę. Reguły metody Kanban.
4. Zwinny zespół, czyli dobra komunikacja tajemnicą sukcesu współpracy zespołu.
5. Przegląd aplikacji dla metod Kanban, GTD i komunikatorów:
👉 Trello
👉 Quire
👉 Telegram
👉 Slack
6. Pytania i odpowiedzi, czyli kilka dobrych praktyk.
Korzyści dla uczestników:
- Nauczysz się wizualizować pracę, zadania i ich przepływ. Wszystko po to, aby po prostu łatwiej i sprawniej ogarniać 😉
- Zdobędziesz klarowną wiedzę o metodzie Kanban i Getting Things Done.
- Dowiesz się jak stosować Kanban, jak mapować zadania flow codziennej pracy w zespole.
- Dowiesz się jak wykorzystać w pełni popularne narzędzia, które pewnie już znasz, czyli Trello i Slack.a
- Podniesiesz kompetencje w zakresie organizacji pracy w organizacji przez stosowanie metod zwinnego zarządzania projektami.
- Nauczysz się projektować pracę, ustalać priorytety i zarządzać zadaniami swoimi i zespołu.
- A także, monitorować, analizować i udoskonalać sposoby współpracy w zespole.
Organizuję projekty, najczęściej zwinnie. Jestem PM-em i koordynuję tworzenie aplikacji i serwisów www. Mam doświadczenie w startupach, kulturze i przemysłach kreatywnych. Kierowałem PR-em w Centrum Sztuki Współczesnej w Toruniu, tworzyłem komunikację w Exea Data Center. Doradzałem, szkoliłem i działałem w ponad 70 organizacjach, np. w Narodowym Instytucie Audiowizualnym, Narodowym Centrum Kultury, Fundacji Batorego, Archiwach Państwowych, Instytucie Kultury Miejskiej, Biurze Festiwalu Tofifest, Art Inkubatorze, Polskim Towarzystwie Ekonomicznym, Agencji Rozwoju Pomorza, Uniwersytecie Mikołaja Kopernika. Jestem uczestnikiem projektów badawczych w zakresie kultury cyfrowej. Ukończyłem filozofię na Uniwersytecie Mikołaja Kopernika oraz studia podyplomowe z zakresu Public Relations i Zarządzania Projektami.